?

Log in

No account? Create an account

Tujuan mesyuarat PIBG

Tulisan Merrepak bagi tajuk ‘Saya tidak hadir mesyuarat PIBG kerana ….’ pada Januari 14, 2018 memang telah lama diperbincangkan.

Saya juga merasakan sedemikian dan mengakui bahawa ‘saya hadir di mesyuarat PIBG tetapi hanya separuh jalan dan digantikan dan sambung kehadiran oleh isteri saya.

Selama bertahun-tahun, saya juga mendapati ibu bapa yang berniat baik masih terlepas Mesyuarat Persatuan Ibubapa dan Guru di sekolah anak-anak saya pernah belajar, majlis anjuran sekolah seperti Hari Kantin, Hari Sukan, program pelbagai hari yang banyak dijalankan di sekolah.



Bagi Ibubapa yang bekerja tentunya mereka dikatakan tidak mempunyai masa dan waktu untuk menghadiri mesyuarat atau majlis bersama sekolah dan anak-anak bukan kerana mereka tidak mahu dan tidak mengambil berat.

Bagi Ibubapa yang bekerja pun masa dan tarikh perjumpaan ditetapkan biasanya bertembung dengan aktiviti keibubapaan dan keluarga seperti berjumpa doktor, membeli barang dapur, mengemas rumah, menghadiri majlis kenduri-kendara.

Mungkin kini Ibubapa lebih terisi masa mereka dengan aktiviti terjadual mereka dan tidak mungkin menghadiri semua program yang dianjurkan pihak sekolah.

Ibubapa juga turut diminta menghadiri pelbagai perjumpaan oleh sekolah dan ini telah mengambil masa Ibubapa terutama yang bekerja dalam sektor awam maupun swasta.

Sungguh pun begitu masih ramai juga yang cuba menghadiri jemputan dari pihak sekolah untuk memberi sokongan.

Namun, kebanyakan perjumpaan didapati tidak berlangsung dengan baik, tidak dianggap relevan, tidak menarik dan tidak memerlukan sumbangan Ibubapa yang sebenar kecuali hanya untuk memohon dan meminta ‘sokongan’ terutama sumbangan dari Ibubapa.

Bagi Ibubapa yang hadir mereka terpaksa mengambil cuti dari majikan baik dari sektor awam maupun swasta dan alangkah baik jika satu mekanisma yang membolehkan Ibubapa diberi surat rasmi dan dibenarkan untuk menghadiri perjumpaan dengan diberikan ‘time-slip’ sebagai kebenaran untuk menghadiri program yang dijalankan.

Kebanyakan Ibubapa tidak pasti samada kehadiran mereka ke program sekolah boleh dianggap wajar atau tidak dan agak gusar samada apa yang akan dijalankan akan memberi manaafat atau tidak.

Saya juga pernah terlibat sebagai Ahli Jawatan Kuasa Persatuan Ibubapa Guru dan telah memberi beberapa cadangan seperti:

Hanya mengadakan mesyuarat apabila terdapat keperluan yang benar untuk membuat keputusan secara bersemuka, dan lain-lain.

Jika tidak hanya maklumkan melalui  e-mel, portal atau laman web sekolah atau makluman biasa melalui anak-anak.

Namun mendapat tentangan dan tidak dipersetujui oleh pihak sekolah dan PIBG sendiri dengan alasan tidak semua Ibubapa mempunyai e-mel dan akses internet atau mahir dalam teknologi maklumat.  Bolehkah ini diterima?

Merancang agenda yang jelas dan berkomunikasi dengan ibu bapa dengan baik terlebih dahulu supaya mereka mengetahui topik pertemuan, matlamat mesyuarat, dan mengapa penyertaan mereka adalah penting.

Namun, seringkali kebanyakan agenda yang dirancang lebih tertumpu kepada ‘perbincangan emosi’ bukan agenda yang dirancangkan.

Rancang, belajar dari merancang, bertindak melalui pengalaman perancangan juga pernah saya kemukakan.

Ini boleh dirumuskan dengan sesuatu meysuarat atau perjumpaan hendaklah ditetapkan dalam tempoh 1 hingga 2 jam sahaja.

Berpuashati dan gembira dengan kualiti, bukannya kuantiti. Kumpulan Ibubapa yang berdedikasi mungkin hanya seramai 5 orang; ibu bapa yang bersedia berjumpa secara bulanan akan mencapai lebih banyak untuk kebanyakan pertubuhan daripada kumpulan 20 orang ibu bapa yang sanggup bertemu setahun sekali.

Ada juga pihak sekolah juga tidak menerima kehadiran Ibubapa secara terbuka dan hanya menerima Ibubapa yang dianggap berstatus atau berkedudukan dan ini telah menyebabkan Ibubapa merasa tersisih dan tidak mahu memberi kerjasama.

Apa saja alasan atau masalah yang sedang dihadapi seharusnya kedua-dua pihak dapat mencari beberapa perkara yang sama supaya pihak sekolah benar-benar boleh menjadikan  ibu bapa pasangan mereka.

Azizi Ahmad Segambut Luar Kuala Lumpur Utusan Malaysia Rencana Forum 23 Februari 2018

Tags:

Kesihatan mental, majikan perlu prihatin

KESIHATAN mental terjejas akibat burnout atau keletihan emosi kerana stress sering kali berlaku di tempat kerja.

TEKANAN hidup berpanjangan di tempat kerja boleh mencetus burnout. - GAMBAR HIASAN


Burnout lebih dirasai apabila pekerja terpaksa menghabiskan banyak masa di tempat kerja dan dibebani dengan pelbagai tugas serta tidak dihargai majikan.

Untuk mengatasi masalah burnout, majikan disaran mengambil pendekatan psikologi. Misalnya, membuka ruang untuk sesi kaunseling atau perbincangan bagi mendengar masalah atau tekanan dihadapi pekerja dan seterusnya menyelesaikan masalah secara win-win situation.

Saya percaya cara sebegini sedikit sebanyak dapat membantu mengurangkan stigma kesihatan mental yang dilihat semakin meningkat ketika ini.



AZIZI AHMAD Segambut Luar, Kuala Lumpur Utusan Malaysia Rencana Forum Februari 21, 2018
Diberi jawatan dan kedudukan dengan mempunyai kuasa dan berkuasa di tempat kerja adalah sesuatu yang dicari dan di idamkan oleh seseorang yang bercita-cita dan mengidamkan untuk menjadi 'bos' atau ingin dipanggil 'ketua'.

Ada jawatan  dan kedudukan yang dianugerahkan, dipilih, dilantik dan gelaran atau status kedudukan juga berbeza.

Ada yang disebut sebagai penyelia; Ketua Jabatan; atau apa jua gelaran yang diberikan selagi mereka berstatus ‘ketua’, mereka ini sentiasa merasakan mereka adalah yang hebat dan terbaik tidak kira samada kedudukan yang diperolehi itu sama ada dengan cara yang betul atau tidak, wallahualam.



Mereka yang berstatus ‘ketua’ di tempat kerja mungkin merasakan diri mereka memegang, mempunyai  atau diberi kuasa dari pelbagai sumber.

Dengan kedudukan rasmi yang diberi, mereka mungkin berasa telah diberi kuasa tambahan kerana hubungannya dengan peringkat atasan. Tidak ada yang salah dengan mempunyai kuasa, kecuali seseorang itu menyalahgunakannya.

Menghina, memalukan, mengugut, memberi tekanan tidak sepatutnya, dan mengancam pekerja oleh pihak pentadbir atau pengurusan atasan boleh dianggap sebagai penyalahgunaan kuasa di tempat kerja.

Ia tidak termasuk tugas pengurusan biasa seperti mengkaji prestasi anda atau menyerahkan beban kerja anda, melainkan jika pihak atasan anda tidak berlaku adil.

Dalam kebanyakan kes, pihak atasan atau pentadbiran  yang menyalahgunakan kuasa akan cuba membuli, mendiskriminasi, menguasai, memperlihatkan ciri-ciri keangkuhan dan sombong  dan tentu saja berlaku tidak adil dalam tindakan.

Serangan, berbentuk  lisan atau fizikal yang memalukan lagi menghinakan  boleh dianggap sebagai gangguan dan penyalahgunaan kuasa.

Pihak atasan yang ‘tidak stabil pemikiran’ ini akan selalu mengkritik, memandang rendah, menghina dan memperkecilkan kebolehan anda; sesetengahnya pula akan menakutkan, menggertak, mengugut anda dengan  kawalan emosi yang luar biasa.

Penyalahgunaan kuasa oleh mereka ini mungkin juga dengan cara yang halus, apabila berdepan dengan anda  atau bersemuka dengan anda, mereka akan datang dengan nada suara yang lembut (tetapi kita boleh kesan nada mereka)  dan kelihatan bagus dan baik tetapi sebaliknya dengan niat yang tidak baik atau berhasrat menikam belakang atau menjatuhkan anda.

Mereka ini berniat  mengawal dan menguasai anda dengan menggunakan kedudukan dan kuasa mereka untuk membuat mikroman atau tidak mengizinkan kemampuan anda melakukan apa-apa tanpa kelulusan mereka.

Dalam kebanyakan kes, tingkah laku ini mempunyai lebih banyak kaitan dengan isu peribadi dan mereka tidak mahu orang lain kelihatan lebih baik dari mereka.

Kekadang ada juga kita menerima tekanan dari seorang ‘ketua’ yang baik, namun kita boleh membiarkannya berlalu.

Namun jika tekanan itu datang dari mereka yang berniat buruk dan tidak baik; dan anda rasa anda tidak boleh menghadapinya lagi, tunggulah sehingga anda dipanggil oleh mereka  berhadapanlah dengan mereka secara profesional.

Pastikan anda mampu mengawal emosi dan mampu mengawal tindak-tanduk dan perlakuan dan tidak memulang paku serpih kepada mereka (jika anda mampu).

Anda juga dinasihatkan menyimpan nota catatan pertemuan sekiranya anda perlu mengadu kepada pihak atasan yang lebih tinggi. Rekod catatan terperinci untuk menunjukkan anda bukan hanya mengadakan cerita.

Penyalahgunaan kuasa boleh menjadi lebih teruk dan parah apabila pihak mereka  cuba untuk menjadikan anda ‘mangsa’ atau ‘kambing hitam’.

Anda mempunyai alasan untuk mengambil  tindakan undang-undang jika perlu; jika mereka cuba memfitnah anda seperti menceritakan keburukan dan pembohongan tentang prestasi anda atau kehidupan peribadi; ini boleh  anda yang boleh gunakan untuk menentang mereka.

Jika anda membuat aduan yang sah kepada organisasi atau institusi dan tidak mendapat respons, atau organisasi anda tidak mempunyai kuasa kawalan untuk mencegah penyalahgunaan kuasa, anda mungkin boleh menyaman institusi tersebut.

Bertindaklah dengan berani dan bijak  demi hak anda.

Azizi Ahmad Berita Harian Forum Februari 21, 2018
Lately, the urgent need to tackle the growing burden of non-communicable diseases such as diabetes, heart disease and cancer are mentioned.

But a more scary hidden stigmatized, ruins lives and damages families, communities and society is the growing challenge of mental health globally.

Worldwide, an estimated billion suffer from anxiety, 300 million people are affected by depression, 60 million suffer from bipolar affective disorder, about 21 million are affected by schizophrenia or other severe psychoses and nearly 50 million people have dementia.



Challenges such as lack of resources and trained healthcare providers, inaccurate assessment and social stigma compound the problem of effectively addressing the mental health epidemic.

Suggestion to approach mental health first and foremost as a conversation is simple, but it provides a radical model for how we can start to approach mental health as a culture, certainly in schools, but also in the workplace.

Even the most assertive and successful employees find it difficult to state their needs and set boundaries at work.

Men have been trained to oblige and to accommodate the requests that come our way be it sincerely or no matter how tired we feel. But it does give an immense impact on our mental health.

The burden of self-care shouldn’t rest on individuals. There is so much to be gained from talking of mental health” particularly for those of us in leadership positions, whether in schools, community organizations, non-profits, big corporations, and beyond.

Mental health matters as much as physical health. Employers cannot separate the personal and the professional when it comes to employees.

In any working organization, we must recognize that any organization’s success depends on the mental health of the working teams, and help contribute to their well-being.

Burnout isn’t just regular old fatigue. It’s an acute state of stress and emotional fatigue that happens at work, and can easily spiral outward into depression and anxiety.

A recent study indicates that employees who experience burnout are less engaged, which isn’t surprising, given the brain’s emotional center is connected to the part of our brain that controls creativity and decision-making.

Organizations are advised to create an open dialogue at work, whether that’s through team events, discussion groups, and one-on-one lunches or coffee meetings. So far yet so near!

Though in our country it is not possible to encourage employees to take breaks, to leave early on occasion, to make time for exercise and family life, we still need to give these a try. (Am I joking or what?)

Other suggestions might be to implement innovative vacation policies that give your team more flexibility.

Most ‘office leaders’ doesn’t seem to show trust towards their own staff and none values the work of their subordinates.

Most employees spend more time with their employers than they do with their families.

Organization needs to show us how much you care about their health.

At times we must say no to other projects, after all our well beings should be taken care at first.

Don’t just tell your office staff that you care about their mental health. Encourage them to speak up. Show them empathy.

If an employee comes to you with a stress issue, make sure they feel they made the right choice to come to you.

We can help shed the stigma of mental health by leading by example, one case at a time.

Azizi Ahmad New Straits Times Opinion Letters February 19, 2018
Saranan mengenai Pelaksanaan Pelan Strategik Kesihatan Mental oleh Tan Sri Lee Lam Thye adalah dirujuk.

Sejak akhir ini, keperluan mendesak untuk menangani beban penyakit yang tidak menular seperti kencing manis (diabetes), penyakit jantung dan barah kanser sering dimuatkan di majalah, media dan akhbar.


Tetapi yang lebih menakutkan adalah penyakit ‘stigma’ yang tersembunyi,  yang kini menghancurkan kehidupan dan merosakkan keluarga dan komuniti  masyarakat iaitu cabaran  terhadap ‘kesihatan mental’ di seluruh dunia yang semakin meningkat.

Di seluruh dunia, berbilion manusia dianggarkan mengalami masalah ‘kebimbangan’, 300 juta orang terjejas oleh kemurungan, 60 juta mengalami gangguan afektif bipolar, kira-kira 21 juta terkena skizofrenia atau psikosis yang teruk dan hampir 50 juta orang mengalami demensia.

Cabaran yang dimaksudkan adalah termasuk kekurangan sumber dan perkhidmatan penyediaan penjagaan kesihatan yang terlatih, pentaksiran dan penilaian yang tidak tepat dan gabungan stigma sosial untuk menangani masalah epidemik kesihatan mental dengan berkesan.

Cadangan dan pendekatan untuk mengatasi sindrom kesihatan mental bukanlah sesuatu yang boleh diungkapkan dengan mudah, tetapi ia memerlukan penyediaan model yang radikal untuk bagaimana kita dapat memulakan pendekatan kesihatan mental sebagai budaya, pastinya  di sekolah dan di tempat kerja.

Malah pekerja yang paling tegas dan berjaya dalam kerjaya mereka mendapati sukar untuk menyatakan keperluan dan menetapkan sempadan di tempat kerja.

Manusia  telah dilatih untuk dengan rela hati menerima dan bersedia  memenuhi permintaan yang diarahkan samada ikhlas atau tidak; maupun betapa lelah yang kita rasakan, walaupun ia memberikan impak besar terhadap kesihatan mental kita.

Bebanan penjagaan diri tidak boleh diletakkan hanya pada individu. Banyak perkara boleh diperolehi apabila kita bercakap tentang kesihatan mental "terutama bagi yang berkedudukan sebagai pemimpin, sama ada di sekolah, organisasi masyarakat, badan sukerala, perusahaan besar, dan seterusnya.

Kesihatan mental perlu diberi perhatian sama seperti kesihatan fizikal. Majikan tidak boleh memisahkan hal peribadi dan  hal profesional apabila melibatkan para pekerja.

Dalam mana organisasi kerja, kita mesti menyedari bahawa kejayaan sesebuah organisasi bergantung kepada kesihatan mental pasukan kerja, dan organisasi harys membantu menyumbang kepada kesejahteraan mereka.

Burnout’ bukan sekadar keletihan biasa. Ia adalah mengenai tekanan dan keletihan emosi yang berlaku di tempat kerja, dan boleh dengan mudah menyebabkan  kemurungan dan kebimbangan.

Kajian terkini menunjukkan bahawa pekerja yang mengalami ‘burnout’ didapati kurang menyumbang terhadap perkerjaan dan  ia adalah tidak menghairankan, memandangkan pusat ‘emosi’ otak yang disambungkan ke bahagian otak yang mengawal kreativiti dan membuat keputusan tidak berfungsi secara normal.

Organisasi disarankan  untuk mengadakan sesi  dialog terbuka di tempat kerja, sama ada melalui  pasukan, kumpulan perbincangan, atau secara santai ketika waktu makan tengah hari atau sesi kopi atau teh, namun ia hanya merupakan cadangan ‘mat jenin’.

Walaupun program seperti Komuniti Pembelajaran Profesional ( Profesional Learning Community) atau penggunaan sosial media seperti WhatsApp, Instagram digunakan namun ianya hanya merupakan ‘laman sosial’ bukan profesional jadinya.

Walaupun di negara kita, tidak mungkin untuk menggalakkan pekerja mengambil cuti rehat sebanyak mungkin, atau untuk pulang lebih awal dari kerja sekali sekala, atau untuk meluang masa untuk bersenam dan menghayati kehidupan keluarga, namun kita harus terus melakukan percubaan dan menjayakannya. (Adakah saya bergurau atau apa?)

Cadangan lain mungkin adalah untuk melaksanakan dasar percutian inovatif yang memberikan lebih banyak kelonggaran dan kemudahan kepada pasukan kerja anda.

Kebanyakan 'pemimpin pejabat'  nampaknya tidak menunjukkan kepercayaan dan tidak jujur terhadap kakitangan mereka sendiri dan ramai yang tidak menghargai kerja kakitangan bawahan mereka.

Apa yang dapat kita perhatikan  dinegara kita, para pekerja lebih banyak berada dan menghabiskan masa ditempat kerja dari bersama keluarga masing-masing.

Organisasi perlu menunjukkan mereka juga mengambil berat terhadap kesihatan para pekerja.

Para pekerja juga harus berkata ‘TIDAK’ dan  menolak  beberapa projek dan tugasan yang diberikan, kerana apa yang lebih penting adalah menjaga kesihatan diri kita terlebih dahulu.

Bagi para majikan, jangan hanya memaklumkan yang pihak anda mengambil berat terhadap kesihatan mental mereka.

Pastikan dan galakkan mereka untuk menyatakan apa yang ingin disampaikan. Berikan dan tunjukkan ‘empati’ anda.

Jika ada kakitangan anda datang berjumpa anda dengan ‘isu tekanan’; pastikan kehadiran mereka merupakan satu tindakan yang bijak ketika bertemu anda.

Kita boleh membantu  mengurangkan ‘stigma kesihatan mental’ dengan menunjukkan contoh teladan secara mengenangi kes satu persatu.

Azizi Ahmad Berita Harian Forum Februari 12, 2018

ISO dalam pendidikan, latihan

Mencapai kualiti terbaik merupakan isu utama bagi mereka yang terlibat dalam pendidikan dan latihan.

Kebanyakan organisasi atau institusi pendidikan telah berusaha untuk mendapatkan pensijilan ISO.

ISO 9000 adalah sistem pengurusan mutu yang telah terbukti berjaya dilaksanakan oleh beberapa institusi pendidikan dan latihan.


Di dalam pendidikan dan latihan, matlamat sistem pengurusan kualiti adalah untuk memastikan penyediaan perkhidmatan sentiasa konsisten dan terus bertambah baik.


Semua aspek kakitangan, latihan dan induksi, pengurusan dan yang paling penting pengajaran dan pembelajaran harus menjadi sebahagian daripada sistem kualiti.


Banyak kontroversi wujud berkaitan dengan pemanfaatan sistem pengurusan Kualiti ISO 9000 dalam organisasi di seluruh dunia.


Berdasarkan kajian oleh StudyMalaysia.com (26 Februari 2015), ini adalah Institusi Pendidikan yang dianugerahkan pencapaian ISO 9000; Universiti ITM, Shah Alam (Pusat Peperiksaan Sahaja), Universiti Utara Malaysia (Perpustakaan sahaja), Universiti Teknologi Malaysia, Skudai (Perpustakaan sahaja) dan Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang (Pejabat Pendaftar Sahaja), Sekolah Rendah Seri Indera, Derma, Perlis dan Politeknik Shah Alam, Selangor.


Dari apa yang dicatatkan, agak menghairankan bilangan institusi yang beribu-ribu  banyaknya belum mendapat pengiktirafan ISO.



Memenuhi keperluan ISO 9000 tidak bermakna organisasi anda telah menyelesaikan proses pengurusan kualiti keseluruhan. Tetapi menyediakan syarikat anda untuk ISO 9000 adalah permulaan yang baik di jalan raya hingga jumlah kualiti.

Memenuhi keperluan ISO 9000 adalah baik tetapi untuk mengekalkan kedudukannya adalah satu lagi perkara. Sama seperti memenangi Piala Dunia dalam permainan, untuk menjadi juara adalah pencapaian yang hebat tetapi untuk menjadi juara secara konsisten adalah faktor yang perlu dipertimbangkan.

Dalam pengauditan dalaman baru-baru ini yang telah saya lalui (saya telah melalui lebih daripada 10 tahun sebenarnya), Pengarah (yang juga Ketua pasukan ISO) sangat kecewa dengan mengetahui bahawa terdapat senarai 'yang tersedia dan sudah dipilih dikalangan mereka yang akan di audit yang disebutkan.

Pengauditan sebenarnya adalah seperti melakukan kajian atau penyelidikan di mana data berasal dari 'persampelan'. Kita tidak akan memilih untuk mengaudit mereka yang telah ‘disenaraikan atau sudah dipilih’ untuk di audit.

Pengauditan haruslah dijalankan dilaksanakan tanpa memilih ‘bulu’. Begitu juga, yang akan di audit bukanlah 'orang' yang mereka ingin jadikan ‘kambing hitam’.

Gesaan terbaik adalah Ketua Jabatan dan Ketua Unit juga harus diaudit dan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab, telus, jujur dan tentunya dengan penuh integriti.

Dalam etika pengauditan, setiap ahli institusi mesti bersedia dengan fail dan dokumen mereka untuk pengauditan. Ahli biasanya bersedia dengan 2 fail utama; Fail Profil dan Fail Kerja Auditee.


Senarai semakan bagi setiap fail disediakan untuk memastikan ‘auditee’ tahu apa yang perlu disediakan dan untuk memastikan mereka bersedia untuk pra-audit dan pasca audit, semua fail mesti disahkan oleh Ketua Jabatan masing-masing (yang bermaksud semua fail dokumen sudah pun tersedia untuk audit sebenar).

Satu lagi faktor yang membimbangkan adalah 'Pasukan Jawatankuasa Pengauditan' lebih dilihat untuk mencari kesalahan, menghukum, membetulkan dan membuat komen tambahan yang tidak memenuhi keperluan dan kehendak pengauditan.

Pelaksanaan proses dan prosedur pengauditan dikesan seolah-olah tidak ada 'standardisasi' atau ‘penyelarasan’. Setiap juruaudit mempunyai cara dan gaya kefahaman dan pemikiran tersendiri.

Faslafah ISO seharusnya  'lakukan atau buat apa yang anda tulis dan tulis apa yang anda lakukan atau buat'. Kita tidak perlu mencipta sesuatu sesuka hati kita tidak boleh membina persepsi sendiri selain dari apa yang tercatat dalam proses dan prosedur.

Juruaudit yang terlibat mestilah 'bagus, baik dan empati' kerana hasrat melaksanakan ISO  adalah untuk membantu dan meningkatkan prestasi pelanggan. Juruaudit harus membantu 'pelanggan' untuk memastikan semua dokumen dapat diaudit untuk diperiksa.

Mereka yang diaudit dan terlibat juga mesti mengetahui keutamaan mereka dan memberikan kerjasama penuh dalam menyelesaikan dan dengan mudah hadir apabila diminta.

Proses pengauditan mungkin mengambil masa 2-3 hari untuk diselesaikan, sekiranya auditee mempunyai 'kelas' atau tugasan tersendiri, mereka haruslah menyelesaikan tugasan hakiki dahulu. Harus ada persefahaman antara juruaudit dan mereka yang diaudit.

Jika 'organisasi' tidak memenuhi syarat untuk dianugerahkan sertifikasi ISO selepas mencuba bertahun-tahun, apa yang anda fikir sebenarnya berlaku? Kenapa ahli-ahli institusi gagal untuk menjadikannya satu kenyataan? Tentu ada sesuatu yang tidak kena dengan institusi tersebut.

Pasukan jawatankuasa pengauditan seharusnya melakukan ‘istiqamah dan muhasabah diri’ dan mencari jawapan kepada permasalahan ini; atau mungkin jawatankuasa audit sendiri yang perlu di sertifikasikan.

Azizi Ahmad Sinar Harian Pendapat Cetusan 12 Februari 2018


‘PEEMP...peemp.....peemp!.’ the postman’s alert resonates loud and clear one Tuesday morning announcing the arrival of the much awaited packet of badges from Taiping. I grin widely upon seeing the contents that lie inside the reused Bata shoebox wrapped inside crumpled newspapers — more than 100 glittering metal pieces!

Although badges aren’t my forte, the decision to acquire this particular lot was made relatively fast as it contains quite a sizeable number from notable Kedah schools. These historic mementoes from the 1960s and 1970s will definitely complement my collection.

While rummaging through the rest, an attractive deep blue specimen with bright yellow lining grabs my attention. The school crest with the latin words ‘FORTIS ATQUE FIDELIS’ (Latin for strong and faithful) look strikingly familiar but I cannot remember the name of the school it belongs to. Picking up the piece which is only slightly larger than a 50 sen coin, I try hard to recall.


A photograph showing the original Penang Free School building in Farquhar Street.

Minutes pass and finally it dawns on me. The badge was in the news recently when Penang Free School, together with the iconic Alwi Mosque in Kangar, was declared a national heritage site. This well received move is a befitting recognition for the 202-year-old school which holds the enviable record of being the first of its kind to be set up in Southeast Asia.

The 1960 Penang Free School teaching staff.

Early days

Penang Free School was formed in 1816, a mere 30 years after Francis Light secured the first British foothold in Malaya by leasing the island from the Sultan of Kedah in 1786. Prior to the school’s establishment, the services of an educator named Thomas Callum were only available for the children of Europeans and government officials. During those early days of the young colony, there were no educational facilities for the general public.

Acutely aware of this deficiency, Reverend Robert Sparke Hutchings succeeded in getting a few leading men of Penang, together with the government, interested in his scheme to start a school where student admission wouldn’t be restricted to race, creed or colour.

On Jan 16, 1816 Hutchings managed to convince everyone at a meeting that the character of the people could be changed. He argued that industry and good order would replace idleness and vice once children received proper schooling.

Hutchings planned to have the students, upon reaching an appropriate age, supplied with skills which would allow them to gain wilful employment as carpenters, smiths, shoemakers, tailors and book-binders after graduation. Hutchings also assured the government that his intelligent, diligent and honest students would benefit Penang in many ways.

On Feb 6, 1816 Hutchings and six other members of the committee signed the declaration to establish a school in Penang, which was at that time known as Prince of Wales Island. The document, among others, contained eight pertinent points that were designed to allay the fears of non-Christian parents and encourage the enrolment of the many races living on the island at that time.

Ralph Henry Pinhorn was the headmaster of Penang Free School from 1905 to 1924.

The school was called a ‘Free School’ as it was open to all children living on the island whose parents were willing to submit them to the rules of the institution.

This fact is contrary to common perception that students were admitted without paying any fees. In fact, parents were expected to support the expenses of their children according to their means during their time in the school. The fees for each student varied from between one and three dollars annually.

While it was planned for the students to be instructed in reading and writing English, those Malay, Hindustani and Indian Muslim (Chuliah) children could put in a request for a local instructor to do the same in their own mother tongue.

At the same time, the school pledged that great care would be taken so that the prejudice of parents adverse to the Christian religion wouldn’t be violated under any circumstances. Hutchings then embarked on a fund raising campaign to turn his dream into reality. A total of $5,960 was collected in response to his public appeal. Most of this came from subscriptions by the leading members of the various communities, particularly the Europeans.

The government, in turn, contributed $1,500 while promising a monthly support of $200 together with provisions for a site adjacent to St. George’s Church at Farquhar Street which was large enough to accommodate all the proposed school buildings. A Chinese contractor who placed a bid of $6,500 won the tender to construct the school accommodating 100 boys and 50 girls.

Dr Wu is one of Penang Free School’s most famous sons.

The doors open

Hutchings’ original scheme provided for not one but two schools, one for boys and the other for girls. He also allocated space for boarders as well as day students. He planned to run the school based on the successful Monitorial or Madras System.

Developed independently by British educators Dr Andrew Bell and Joseph Lancaster, this education method, which incorporated mutual instruction became popular on a global scale during the early 19th century. This method, in Hutchings’ own words: “...is a plan which among the advantages unites the least possible expense with the most extensive utility.”

Finally, after months of delay looking for a suitable teacher, on Oct 21, 1816 the Day School for boys opened at a building in Love Lane which was rented at a monthly rate of $50. Interestingly, the date on which William Cox from Madras began teaching his first batch of 25 boys coincided exactly with the 22nd anniversary of Francis Light’s death. At that time, Cox was paid a monthly remuneration of 80 Spanish silver dollars.

Raja Syed Putra, Malaysia’s 3rd Yang di-Pertuan Agong, studied in Penang Free School.

Cox’s wife, who arrived several months later with the initial intention of helping out at her husband’s printing press in George Town, became the ideal candidate for a female teacher. Paid 50 Spanish silver dollars a month, she started teaching in the Girls’ Day School on July 1, 1817.

Unlike the school for boys that has continued uninterrupted until today, the Girls’ Day School was suspended in 1821, just four years after it was opened. The administrators suddenly had a change of heart and wished to raise more funds to establish a Female Orphan Institution for both boarding and educating at least 20 girls instead of just having a day school for them. The Girls’ Day School was reopened in 1828 and its boarding component started receiving female lodgers a year later. Unfortunately, both closed down in 1851.

The Boys’ Boarding School opened in 1826 and lasted 38 years after failing to attract a sufficient number of students. Contrary to the practice in the Boys’ Day School, all male students admitted as boarders were treated as Christians and subjected to religious lessons taught by the Chaplain. This practice proved to be the main stumbling block in attracting students of other religious beliefs.

Branch schools were opened in the rural districts of the island like Bayan Lepas, Ayer Itam and Glugor in an attempt to encourage more local students to enrol. Unfortunately, these branches met with little success and the last one, which was in Glugor, closed in 1863. As long as they lasted, these Branch Malay Schools were superintended by the Penang Free School administrators and supported with their funds.

Penang Free School badge.

Plans to start Branch Schools to teach Chinese were quickly abandoned when the administrators failed to find competent masters to teach the language in a rational manner. They felt that most teachers wasted too much time on rote learning and failed to make proper progress.

Meanwhile, enrolment at the Farquhar Street site increased at a steady rate. It became overcrowded by the 1890s and a tender was called for the construction of a new wing which was completed in 1896. This portion was built with funds donated by Chinese philanthropists like Chung Keng Quee. Ten years later, another wing was added to keep up with the rising number of students. By this time, English was made the medium of instruction in the school.

Tunku officiating the new Form Six block in 1958.

Changes aplenty

Maximum capacity was again reached in the 1920s but this time there was no more land to build additional annexes. With that in mind, it was decided to relocate Penang Free School to a larger suburban site. Construction began in 1924 and Penang Free School moved to its new premises in Green Lane on Dec 31, 1927. Nine days later, the school was officially opened by the Resident Councillor, Ralph Scott.

At around the time of this relocation, the management of Penang Free School was taken over by the government. To many, this was actually a non-event as since its establishment, the school had already been enjoying full patronage and had been receiving constant financial support from the government. Furthermore, many of the government’s high ranking officials were already in the school’s management committee.

With this in mind, Penang Free School was already recognised as a government school long before it was taken over in Jan 1, 1920. This take over wasn’t brought about by any deliberate change in government policy but rather due to the trustees’ inability to run the school without having to constantly tap into the government’s coffers.

The Penang Free School crest.

While putting the badges into their individual plastic bags, I suddenly remember having several Penang Free School magazines tucked somewhere in my study. Looking them up helps me to understand the school’s post-war years.

Preserved for posterity

The most significant change to affect the school after the Japanese Occupation was the implementation of the Educational Ordinance in 1957. With that, Penang Free School became a national-type fully assisted secondary school managed by a Board of Governors.

A year later, in 1958, our first Prime Minister and a former student, Tunku Abdul Rahman, officiated the opening of the new Form 6 block. With that, Penang Free School became the first school in northern Malaya to offer secondary education beyond Form 5.

A rare photograph of Penang Free School in Green Lane taken after the Japanese surrendered in August 1945.

Over the years, more school blocks were added, enabling the school to switch to a single-session system in 1992. Penang Free School is today a boys-only school with the exception of girls in the Sixth Form.

Flipping through the pages of the magazine, I’m awed by the school’s illustrious legacy. The institution has produced countless top students in the academic world as well as in sports, politics, arts and the judiciary. Among the most famous alumni are Tunku Abdul Rahman, Tuanku Syed Putra, Tuanku Syed Sirajuddin Syed Putra Jamalulail, P. Ramlee and Dr Wu Lien Teh.

Reluctantly returning the magazines to their rightful place in the cupboard, I quietly hope that the National Heritage Department will continue to award recognition to more historic sites in this country, giving them a fighting chance to withstand the test of time.

For now, we can rest assured that Penang Free School and the whole 8ha of its grounds will be well protected against the tide of change for many, many generations to come.

Raja, British, pemimpin dan rakyat

ORANG yang berminat tentang sejarah Tanah Melayu tentu tahu atau sekurang-kurangnya maklum bahawa Perjanjian Pangkor merupakan satu-satunya peristiwa besar yang membawa British secara besar-besaran ke negeri-negeri Melayu.

Perjanjian itu, dipanggil Engagement dalam bahasa Inggeris, berlaku pada Januari 1874 di atas Kapal Pluto di perairan Pangkor, dekat dengan Lumut, Perak. Walaupun ia hanya mengambil selama tiga hari, namun gejalanya tercetus begitu lama sebelum itu.


Tan Sri Adam A. Kadir
mantan Presiden Senat dan ahli Kabinet
- Gambar Hiasan

Seperti di kebanyakan tempat lain, keadaan sengketa antara pemimpin-pemimpin lokal membuka peluang untuk British menyorong kepala. Sorongan itu digalakkan oleh pihak-pihak yang bersengketa.

Salah satu tokoh kolonialis British terbesar dalam sejarah ialah Frank Swettenham. Berdasarkan tulisan-tulisannya, beliau dianggap sebagai salah seorang pegawai kolonial yang intelek.

Beliau bersama seorang pemimpin tempatan, Haji Mohamad Said, bertanggungjawab menulis draf perjanjian. Tentu sekali Swettenham, ketika itu berusia 23 tahun, menulis dalam bahasa Inggeris sebagai bahasa asal dan Said menolong menterjemahkannya ke dalam bahasa Melayu.

Terjemahan dalam tulisan jawi itu tidak begitu persis seperti dalam bahasa asal Inggeris. Gabenor Andrew Clarke datang dari Singapura. Pihak-pihak yang bersengketa - kebanyakannya tinggal di sepanjang Sungai Perak - menandatangani perjanjian itu di atas Pluto pada Selasa, selepas drafnya dibuat pada Isnin sebelumnya.

Raja Abdullah dan Raja Ismail adalah antara mereka yang menurunkan tandatangan masing-masing, sedangkan Raja Idris, yang beberapa tahun kemudian menjadi Sultan Perak, turut serta tetapi tidak menjadi pihak yang berhak menurunkan tanda tangan. Ini kerana baginda masih belum bertaraf tinggi yang layak.

Relevan disebutkan bahawa pemimpin-pemimpin Cina yang menjadi pelombong bijih di Larut dianggap layak menjadi pihak berkepentingan dalam perjanjian itu. Maka mereka menurunkan tanda tangan lebih awal, iaitu di sebelah pagi Selasa itu.

Menurut Swettenham dalam bukunya Malaya, pada tahun 1875, setahun selepas perjanjian itu, terdapat kira-kira 80,000 penduduk Perak, termasuk sebahagian besar penduduk Cina yang bertumpu kepada bisnes perlombongan bijih timah dan perkedaian. Jelaslah, kehadiran orang Cina diperlui demi kutipan hasil negeri dari pelbagai jenis cukai.

"Ramai sekali orang yang bergelar raja di Perak,"  kata Swettenham. Kebanyakan mereka mempunyai keistimewaan mempunyai ramai pembantu ternaung dari ikatan hutang. Hutang yang bertambah banyak bererti bertambah sukar untuk dilangsaikan, justeru taraf mereka begitu terus berlanjutan.

Antara sebab yang berkemuncak JWW Birch, selaku Residen Perak pertama selepas perjanjian itu, dibunuh ialah perihal beliau mahu menghapuskan ‘pengabdian’ begitu.

Pembunuhan Birch itu menjadi alasan kuat bagi British mengukuhkan cengkaman kolonialisme di bumi Melayu, terutama selepas Sultan Abdullah dan beberapa pembesar negeri dibuang negeri ke Pulau Sychelles dekat Afrika, akibat kekalutan pembunuhan Birch itu.

Keadaan normal kembali ke Perak apabila Sultan Idris menaiki takhta. Baginda dipuji oleh Swettenham dalam pelbagai tulisannya sebagai Sultan misali (contoh). Antara kehormatan yang diberikan kepada baginda ialah penamaan institut pendidikan tertinggi bagi orang Melayu zaman itu, iaitu Maktab Perguruan Sultan Idris, Tanjung Malim.

Apa yang berlaku menunjukkan British sanggup berbuat sesuatu demi kepentingan empayarnya, di satu pihak, dan membuat apa saja kepada orang Melayu dari peringkat istana ke gobok kecil, atas pelbagai alasan.

Menurut HS Barlow, 23 tahun kemudian, Swettenham apabila menjadi Resident-General sengaja tidak menjemput Sultan Abdul Samad apabila rumah rasminya, Carcosa, dirasmikan pembukaannya pada 1898.

Hanya tiga orang bukan kulit putih yang dijemput: Kapitan Cina, Yap Kwan Seng; tauke Loke Yew dan kontraktor besar Thambusamy Pillai. Yang dikesali, Carcosa itu yang ada hingga sekarang di sebelah Tasik Perdana, Kuala Lumpur, terletak dalam negeri Selangor.

Begitulah ‘ketanpaan adab’ yang dilakukan tokoh besar kolonial British memperlekehkan kedaulatan Raja Melayu tanpa ditegur oleh mana-mana pihak. Tiada tindakan dikenakan.

Sebuah negeri Melayu lagi yang dikatakan masuk empayar British dari akibat seorang tauke Cina warga British dibunuh oleh entah siapa untuk seorang kerabat  mengambil balunya sebagai isteri, walaupun tiada bukti yang nyata.

Antara taktiknya ialah mengancam mengguna kapal perang menyerang negeri itu. Syukur Raja-raja Melayu terus berdaulat selepas merdeka 1957, meskipun kedaulatan itu terancam oleh Malayan Union 10 tahun sebelumnya. Ia terselamat berkat ketulusan rakyat Melayu.

Dalam dunia yang penuh cabaran ini, kita harus bersedia untuk berhadapan dengan kesusahan tanpa menunjukkan perasaan atau keluhan, kita harus mampu menghindari emosi yang keterlaluan atau dapat menahan kesakitan yang dialami.

Ini adalah apa yang dapat kita perolehi dari falsafah Stoisisme (stoicism), dan aspek falsafah Stoisisme (Stoicism) adalah lebih daripada sekadar sikap.

Pengamal ‘stoisisme’  percaya bahawa segala apa yang berlaku di sekeliling kita adalah berdasarkan  sebab dan akibat,  yang menghasilkan struktur rasional alam semesta, yang mereka sebut sebagai ‘logos’.

Logoterapi (Logotherapy) ciptaan  Viktor Frankel adalah berdasarkan kepada prinsip ‘stoic’ bahawa kita dapat memanfaatkan kekuatan kita untuk mengisi kehidupan kita dengan bermakna walaupun dalam situasi yang paling teruk.

Falsafah kuno ini menyokong pembaikan diri melalui empat kardinal kebajikan dimana kita dapat mengilapkan  dan kemudian menerapkannya dalam kehidupan kita sendiri.

Kebijaksanaan adalah mengenai dan mengetahui cara hidup. Orang bijak adalah seseorang yang mempunyai pengetahuan tentang kehidupan.

Mereka mempunyai keupayaan untuk menavigasi situasi kompleks dengan cara logik, tenang dan bermaklumat.

Kami tentunya tidak memililiki dan bermula dengan kebijaksanaan penuh, tetapi dengan senantiasa berusaha untuk memperbaiki diri agar dapat menjadi lebih baik dan dalam  hal ini yang disebut kehidupan.

Dan apabila anda berhadapan dengan cabaran atau situasi yang sukar keesokannya, lihat samada anda boleh mengekalkan rentak  dan mendekati dengan tenang dan logik, tanpa membiarkan emosi mengatasi dan mengawal anda.

Menyebut tentang keadilan sering membawa kita kepada pemikiran undang-undang mahkamah. Walau bagaimanapun, dalam pengertian ini keadilan adalah tentang hidup secara berintegriti yang menjadi matlamat cita tertinggi anda.

Ini adalah mengenai  menghormati  dan berlaku adil dengan orang lain walaupun anda merasa mereka tidak layak untuk menerimanya.

Perhatikan tingkah laku anda sepanjang hari. Adakah anda hidup dengan integriti atau adakah anda bertindak balas dengan kemarahan?

Ingatlah, menjaga ketenangan anda tidak bermakna mengakui perlakuan yang lemah, anda hanya memilih bagaimana anda bertindak balas terhadapnya.

Dari perkataan ‘Latin’ untuk hati, keberanian adalah perlakuan kebajikan yang memantapkan semua kebaikan anda yang lain.

Keberanian tidak hanya dikhaskan untuk keadaan luar biasa seperti naga yang membunuh, ia juga mengenai menghadapi cabaran harian dengan kejelasan dan integriti.

Memetik dari ungkapan Seneca, seorang ahli falsafah Roman Stoic, "Kehidupan kita kadang-kadang adalah merupakan satu tindakan keberanian".

Ia memerlukan keberanian untuk hidup dengan baik tatkala apa yang anda sebenar  mahu lakukan ialah menarik selimut di atas kepala anda.

Bagaimana anda menghadapi kehidupan harian anda? Adakah anda menjalani  kehidupan harian  anda dengan penuh keberanian yang dapat anda kumpulkan atau adakah anda rasa takut dan gementar?

Ingatlah, untuk berkembang, anda perlu selesa dengan tidak selesa.

Kesederhanaan pada dasarnya adalah mengenai penguasaan diri. Ia adalah keupayaan untuk melaksanakan pengekalan diri dalam kesederhanaan dalam semua aspek kehidupan.

Seseorang yang telah mengasah seni penguasaan diri dapat melakukan apa yang mereka perlu lakukan ketika mereka perlu melakukannya. Itu satu kemahiran yang bernilai.

Sebagai contoh, anda boleh mematikan televisyen (Netflix masih akan tetap kekal boleh digunakan untuk hari berikutnya), simpan semua makanan ringan di dalam almari atau peti sejuk dan tidur pada jam yang munasabah.

Dengan cara itu anda boleh bangun awal dan kemudiannya memulakan aktiviti senaman riadah akan  menjadi lebih mudah.

Kita mungkin tidak selalu mengawal peristiwa yang berlaku, tetapi kita boleh mengawal cara kita mendekati sesuatu. Daripada mengharapkan sesuatu yang berbeza, Stoisisme cuba menangani keadaan seperti seadanya.

Ahli falsafah Yunani Stoisisme, Epictetus meletakkannya dengan cara ini, "Bukan apa yang berlaku kepada anda, tetapi bagaimana anda memberi reaksi kepada perkara itu."

Amalan  nombor satu Stoisism adalah untuk mengenal pasti apa yang ada dalam kawalan anda dan apa yang tidak.

Bagi  Stoisis, satu-satunya perkara dalam kawalan anda adalah anda hidup dengan penuh kebaikan  dan mengawal pemikiran dan tingkah laku anda. Yang lain-lainya tidak penting.

Kerap kali kita meluangkan masa untuk menghuraikan perkara-perkara yang kita tidak dapat kawal (masa lampau, hasil tingkah laku kita, dan lain-lain), walhal apa yang perlu kita lakukan adalah mengambil ikhtibar dari perkara-perkara itu dan terus bergerak kehadapan.

Berusaha dan bekerja sebaik mungkin  untuk memilih tindakan yang paling sesuai dalam mana-mana keadaan yang diberikan.

Apabila sesuatu berlaku kepada anda, anda tidak perlu mememikirkan cara tertentu sebagai tindak balas. Anda perlu dan boleh memilih cara anda memikirkannya.

Pendekatan ‘stoisisme’ boleh membantu kita mengembangkan amalan mental dan tingkah laku supaya kita dapat menjadi versi terbaik dari diri kita sepanjang hari. Namun anda perlulah menjadi pahlawan minda, bukan pustakawan minda. (Brian Johnson).



Azizi Ahmad GPS Bestari Rencana 05 Februari 2018

Latest Month

February 2018
S M T W T F S
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728   

Tags

Syndicate

RSS Atom
Powered by LiveJournal.com
Designed by Tiffany Chow