July 25th, 2020

Menyemarakkan keghairahan dan semangat di tempat kerja

Menyemarakkan keghairahan dan semangat memberikan motivasi yang kuat untuk pembelajaran, namun tidak semua pekerja menunjukkan jenis minat dalam persekitaran kerja mereka yang membantu mereka benar-benar meningkat dalam profesion mereka.malaysia_dateline_logo.jpg

Bagaimana kita membuat persekitaran pembelajaran yang mengilhami semangat  dan bagaimana kita meningkatkannya untuk bekerja di institusi terbesar sekalipun?

Sumber utama di tempat kerja tentulah ‘sumber manusia’ yang seharusnya mempunyai minat tertentu,  minat untuk meneroka yang dikaitkan dengan peningkatan prestasi.

Biasanya mereka mempunyai:

• Komitmen jangka panjang untuk meningkatkan impak seseorang dalam domain tertentu - misalnya, perbankan, perubatan, berkebun, atau seni visual.

• Kecenderungan pencarian cabaran baru dan menganggapnya sebagai peluang menarik untuk belajar.

• Persamaan penghubung yang secara aktif mencari hubungan dengan orang lain yang dapat membantu menangani cabaran ini.

Semangat seperti ini agak jarang berlaku dalam urusan dunia perniagaan masa kini.

Namun, penyelidikan telah menunjukkan bahawa lebih daripada 50% pekerja mempunyai sekurang-kurangnya satu sifat keghairahan untuk terus berkembang.

Lebih-lebih lagi, terdapat sebilangan institusi  yang telah membuat perubahan pada persekitaran kerja untuk membantu mempercepat pembelajaran.

Terdapat dua prinsip reka bentuk persekitaran kerja yang kritikal khususnya membantu pekerja memupuk semangat: mewujudkan sistem untuk eksperimen dan menyokong hubungan antara pekerja.

Cara pertama untuk menyokong minat adalah dengan membina sistem untuk eksperimen yang dapat membantu pelajar mengetahui domain mereka.

Ia boleh dijayakan melalui gabungan proses, alat, dan amalan pengurusan yang dirancang untuk memampatkan masa kitaran dan mengurangkan risiko kegagalan.

Selalunya ini termasuk ruang fizikal dan maya untuk pasukan, prototaip dan alat maklum balas, dan sokongan pengurusan.

Cara kedua untuk menyokong semangat keghairahan, adalah dengan mewujudkan hubungan antara pekerja.

Pekerja yang bersemangat akan berusaha untuk mencari orang lain yang dapat menolong mereka memenuhi tujuan mereka.

Institusi yang berjaya menyokong penerokaan bersemangat memudahkan pekerja mencari orang lain dengan kepakaran yang relevan, di dalam dan di luar organisasi.

Ini membantu kita menyelesaikan masalah dengan lebih berkesan dan menyokong kolaborasi masa depan.

Kita boleh menawarkan jawatan , ketua pegawai kolaborasi, yang tugasnya hanya untuk mendorong kolaborasi yang aktif.

Rangkaian sosial dalamannya membantu pekerja mencari orang lain dengan bidang kepakaran tertentu; malah mengesyorkan hubungan dengan orang yang mempunyai minat, kemahiran, pengalaman, atau minat yang serupa.

Tidak semua institusi akan mengambil langkah-langkah ini, tetapi ada dua perkara lagi yang boleh dilakukan oleh pengurus atau pentadbir untuk membantu pekerja menerapkan semangat pada tahap kumpulan kerja:

Pertama, bina persoalan yang kuat. memberi tumpuan eksklusif pada cabaran setiap hari akan menyebabkan kakitangan  kehilangan peralihan yang lebih besar dalam ekosistem urusan kerja.

Membangunkan hala tuju, berkumpul untuk berbincang dan menjawab soalan yang hebat  dapat membantu kumpulan kerja bergerak melampaui usaha tambahan dan menginspirasi minat individu.

Untuk mengembangkan persoalan atau perbincangan  yang bermakna, gunakan petunjuk terbuka, seperti "apakah ini yang harus kita lakukan" dan "apa lagi yang mungkin," yang mendorong pemikiran kreatif dan menginspirasi pendekatan baru.

Kemudian, utamakan unjuran prestasi . Hanya dengan mencapai hasil yang diinginkan tidak membuat kumpulan kerja berada di landasan yang tepat untuk mencapainya  dan terlalu mudah untuk terganggu oleh kenaikan tambahan sepanjang perjalanan.

Sebaliknya, tetapkan objektif prestasi berimpak tinggi dan lacak lintasannya, kemudian buat pertukaran untuk mempercepat pergerakan ke arah hasil bersama.

Menggalakkan pemikiran jangka panjang di luar suite eksekutif juga dapat memberi inspirasi kepada pekerja untuk meningkatkan aspirasi mereka dan fokus pada apa yang penting, memperdalam komitmen jangka panjang

Ada peluang yang belum dimanfaatkan untuk memupuk semangat dalam tenaga kerja.

Mereka yang mempunyai minat meneroka, akan termotivasi untuk belajar lebih cepat dan yang dapat memainkan peranan penting dalam mempercepat peningkatan prestasi.

Mengambil langkah-langkah khusus untuk memupuk semangat adalah bermanfaat bagi pekerja dan institusi.

Azizi Ahmad Malaysia Dateline Kolumnis 25 Jul 2020

Merubah rasa ketidak puasan kehidupan anda

Kehidupan kita boleh dikatakan tidak sempurna. Samada cepat atau lambat, kita akan berasa sugul; mengalami perpecahan, perbalahan dengan rakan baik, berhadapan dengan tekanan ketika pertemuan dengan pelanggan, dan senarai itu berterusan.

Kita pastinya menempuh keadaan ini. Berita baiknya adalah dalam apa keadaan sekali mana pun, kita akan berjaya memperbetulkan keadaan akhirnya.

Tetapi, bagaimana jika anda tidak berpuas hati dan gembira , tidak kira berapa banyak perkara baik yang berlaku dalam hidup anda?

Bagaimana jika anda merasa tidak mengalami seberapa banyak detik "wau" seperti yang orang lain nikmati? Adakah itu normal?
Ya , itu adalah yang pasti dan anda tidak keseorangan

Mengharapkan perasaan “wau” dapat menunjukkan bahawa anda mempunyai idea khusus tentang bagaimana kehidupan anda, mungkin dipengaruhi oleh interaksi anda dengan orang lain, terutama dalam talian.

Media sosial dipenuhi dengan gambar wajah gembira, pasangan yang bersumpah cinta abadi, pesta gila, kawan baik selamanya (BFF) mengembara bersama dipelosok dunia, minum bersama selepas waktu pejabat, dan banyak lagi.

Walau bagaimanapun, kandungan seperti itu hanya memerlukan pengesahan diri, yang bermaksud bahawa orang mungkin berpura-pura membuat diri mereka kelihatan gembira agar dapat pengiktirafan daripada orang lain. Tidak semua yang berkilauan itu adalah emas.

Jadi, tanggapan di sini adalah bahawa anda mungkin merasa tidak senang atau tidak berpuas hati dengan kehidupan anda kerana anda suka membuat perbandingan.

Apabila anda terjebak dalam membandingkan diri anda dengan orang lain, anda membuat tiga kesalahan asas.

Pertama, anda tidak mengambil kira sisi gelap kehidupan orang lain, hanya kerana mereka tidak memberitahu anda keseluruhan kebenaran.

Malangnya, banyak orang menggunakan media sosial untuk membuktikan populariti dan kepentingan mereka, hanya kerana dalam kehidupan nyata mereka tidak dapat melakukannya.

Apa gunanya merasa gembira, jika anda tidak akan menyiarkannya atau berkongsi cerita?

Kedua, anda cuba mengukur kualiti hidup yang tidak dapat dinilai yang bersifat peribadi dan unik bagi semua orang: kebahagiaan.

Saya penyokong idea bahawa anda tidak dapat mengukur kebahagiaan.

Apa yang anda boleh lakukan ialah hanya menilai atau membuat tanggapan.

Sebagai contoh, World Happiness Report mendedahkan betapa bahagia orang di seluruh dunia, berdasarkan pelbagai faktor sosioekonomi.

Tetapi walaupun menjalani kehidupan yang baik di negara terkaya, anda masih boleh merasa tidak bahagia.

Ketiga, anda cenderung terlupa atau memandang rendah perkara baik yang berlaku dalam hidup anda.

Anda harus menyalahkan otak pemikiran anda kerana tidak dapat mengetahui apa yang berlaku sekarang, tidak kira betapa biasa perkara itu, akan bermanfaat bagi anda di masa depan.

Nasib baik, anda boleh mengubah sikap anda dan beralih dari kegembiraan menjadi kepuasan.

Berikut adalah beberapa petua yang, dari pengalaman saya, yang mungkin dapat membantu anda menghargai kehidupan anda dengan seadanya.

Catatkan apa yang mustahak. Ikuti semua perkara yang membuat anda bahagia setiap hari. Anda boleh menulis nota pendek dengan cepat di aplikasi jurnal atau ucapan terima kasih di telefon anda setiap hari.

Menunjukkan rasa syukur dikaitkan dengan faedah kesihatan yang signifikan, seperti sakit kepala yang lebih sedikit, kurang agresif, tidur yang lebih baik, membuat keputusan yang lebih baik, dan - meneka apa - kebahagiaan!

Semasa anda bertafakur, anda menenangkan fikiran dan mendapatkan kembali kewarasan anda. Sekiranya anda baru belajar bertafakur, anda boleh tercabar pada awalnya, tetapi dengan latihan, anda akan sampai di sana.

Pelajaran terhebat yang saya pelajari daripada bertafakur adalah tidak terlalu memikirkan dan menerima sesuatu sebagaimana adanya.

Tingkatkan persekitaran tempat tinggal anda dengan hobi berkebun tanaman, hiasan semula, cat dinding dengan warna kegemaran anda, beli langsir baru, atau perbaiki kediaman tempat tinggal rumah anda.

Terdapat banyak cara untuk menjadikan kediaman anda sebagai tempat yang memberi inspirasi di mana anda suka meluangkan masa dengan diri sendiri dan orang tersayang.

Anda tidak perlu mengeluarkan banyak wang untuk itu. Beribu-ribu petua dan muslihat pintar, kreatif, dan berpatutan yang boleh dijumpai dalam talian - saya menjumpainya di Pinterest.

Anda juga harus menghargai diri anda. Apabila anda melalui masa-masa sukar, dan anda tidak suka di mana anda berada, sangat penting untuk menghargai dan mengetahui siapa anda dan sejauh mana anda berjaya dalam hidup anda.

Akui pencapaian anda tidak kira sekecil mana pun, dan nilai sebenar dalam diri anda.

Fikirkan semua perkara yang anda sukai tentang diri anda dan tuliskan (poin tambahan jika anda membacanya dengan kuat).

Penghayatan diri menyuburkan rasa kecukupan anda dan meningkatkan bagaimana anda melihat diri anda, kehidupan anda, dan orang lain.

Elok juga melakukan sesuatu yang baik untuk orang lain.

Kita adalah makhluk sosial dengan keperluan mendalam dan sukar untuk diberikan.

Kajian menunjukkan bahawa menolong orang lain meningkatkan perasaan bahagia kita, sementara kesan tindakan baik kita terhadap masyarakat menjadikan hidup kita lebih bermakna.

Oleh itu, melakukan sesuatu yang baik untuk orang lain, sama ada menderma, secara sukarela, atau menolong jiran, boleh membuat anda merasa lebih bahagia dan kurang tertekan.

Mulakan sesuatu perkara perubahan dari kecil.

Tidak pernah terlambat untuk membuat perubahan dalam hidup anda.

Buat senarai pendek semua perkara yang boleh anda ubah dengan mudah; beli serbet baru atau lilin wangi atau cuba potongan rambut baru dan mulakan tindakan hari ini.

Mencapai matlamat kecil adalah amalan yang baik untuk terus bermotivasi dan meneruskan perubahan yang lebih besar. Anda perlu melihat langkah-langkah kecil untuk mula merasa bahagia dengan hidup anda!

Boleh kah anda di berhentikan tanpa sebab?

Tidak semua perubahan dalam status pekerjaan dilakukan secara sukarela.

Ramai orang dipecat, ditukar, diberhentikan, dirihatkan hampir setiap hari, untuk perkara yang mereka lakukan atau tidak, dan kadang-kadang, tanpa alasan sama sekali.

Kadang kala, pekerja tidak akan mendapat notis makluman sebelum penamatan tempoh pekerjaan mereka.

Dan kadang-kadang, pemecatan berlaku secara tiba-tiba, tanpa ada tanda bahawa majikan merancang untuk melepaskan pekerja.

Sekiranya anda berfikir bahawa anda mungkin kehilangan pekerjaan, anda mungkin tertanya-tanya apa jenis alasan yang diperlukan oleh majikan anda untuk memecat anda.

Adakah mereka memerlukan alasan "baik", dan jika demikian, apa maksudnya?

Adakah sah memecat seseorang tanpa tujuan yang baik? Dan, apa yang boleh anda lakukan sekiranya berlaku pada anda?

Keselamatan dan jaminan pekerjaan kebanyakannya adalah perkara masa lalu.

Rata-rata tempoh atau jangka hayat pekerja meningkat sekitar empat tahun,

Tidak ramai pekerja yang akan bersara setelah bekerja untuk majikan yang sama sepanjang tempoh kerjaya mereka.
Malangnya, dipecat tanpa alasan atau sebab boleh berlaku kepada sesiapa sahaja.

Dalam kebanyakan kes, kecuali jika ada kontrak atau perjanjian tawar-menawar, status pekerjaan pekerja dianggap tidak dilindungi yang dipanggil sebagai ‘perjanjian sesuka hati atau tanpa syarat’, yang bermaksud majikan anda tidak memerlukan alasan untuk memecat anda.

Sebenarnya, mungkin lebih mudah bagi mereka untuk menyingkirkan anda tanpa alasan sama sekali daripada menyatakan penyebabnya, yang boleh membuat mereka terbuka terhadap tuduhan tingkah laku diskriminasi.

Ini kadang-kadang berlaku menyebelahi pekerja, kerana beberapa institusi atau organisasi akan menjadikan pemecatan sebagai pemisahan, yang sering memberi hak kepada pekerja untuk mendapat faedah pengangguran, untuk mengelakkan kemungkinan pergolakan undang-undang.

Tetapi walaupun terdapat alternatif; dipecat tanpa sebab disertai dengan kelonggaran dalam hal kewangan, status pengangguran atau pemberhentian tidak banyak menghiburkan  keadaan ketika anda dilepaskan tanpa alasan.

Bagi kebanyakan organisasi pekerjaaan , tawaran pekerjaan dengan ‘perjanjian sesuka hati atau tanpa syarat’ telah menjadi kebiasaan standard kontrak pekerjaan dalam beberapa tahun kebelakangan.

Tawaran pekerjaan dengan ‘perjanjian sesuka hati atau tanpa syarat’ adalah perjanjian majikan-pekerja di mana pekerja boleh dipecat atau diberhentikan dengan alasan apa pun, tanpa amaran, dan tanpa penjelasan.

Tanyakan kepada jabatan tenaga kerja negeri anda untuk mengetahui peraturan di lokasi anda.

Sebilangan besar pekerja diberitahu, dikehendaki bahkan diminta untuk menandatangani pengecualian yang menunjukkan pengakuan mereka telah disewa "sesuka hati."

Akibatnya, tuntutan kerugian kerana dipecat di bawah perjanjian semacam ini biasanya ditolak oleh mahkamah.

Anda tentunya terus menjalinkan hubungan dengan bekas rakan sekerja yang sentiasa menanggap anda dengan baik dan akan memberi anda perakuan tanpa syarat.

Memberi notis membantu memastikan perkara ini berlaku.

Sebilangan pekerja dilindungi oleh perjanjian kerja atau kontrak pekerjaan, yang biasanya menggariskan syarat pekerjaan.

Kontrak ini juga dapat memperincikan keadaan dan syarat di mana pekerja boleh dipecat.

Pekerja lain dilindungi oleh perjanjian kesatuan kerja atau persatuan yang dikenali sebagai perjanjian perundingan bersama.

Perjanjian ini biasanya juga memperincikan bila dan bagaimana pekerja boleh dipecat.

Anda juga mungkin diberhentikan secara salah sekiranya anda terpaksa mengundurkan diri kerana majikan anda membuat keadaan kerja tidak tertanggung.

Ini disebut "pelepasan terancang atau pemberhentian konstruktif ," dan ini termasuk sebagai gangguan, penganiayaan, dan pengurangan gaji untuk alasan yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.

Apa yang boleh anda lakukan sekiranya anda dipecat? Ada cara yang betul dan cara yang salah untuk menangani keadaan.

Pendek kata, jika anda mahu meninggalkan kedudukan dan pekerjaan anda dengan sebaik mungkin, dalam keadaan seperti ini, untuk mengurangkan kejatuhan kerjaya anda.

Ini bererti menolak desakan untuk keluar dari bangunan atau mengatakan perkara buruk mengenai pihak atasan atau institusi  anda (sama ada pada waktu itu atau kemudian, dalam temuduga kerja).

Perkara terbaik yang perlu dilakukan adalah mengambil dan mencari rentak untuk mempertimbangkan keadaan anda, dan kemudian mempersiapkan diri dengan fakta sebanyak mungkin.

Ketahui bagaimana anda dapat mengumpulkan baki gaji anda, sebagai contoh, dan apa yang berlaku dengan waktu percutian terakru atau faedah tersendiri.

Ketahui hak anda, terutamanya jika anda berfikir bahawa anda telah diberhentikan secara salah.

Akhir sekali, anda juga perlu ingat dan jangan menganggap bahawa anda tidak layak untuk ditamatkan perkhidmatan
Hubungi pejabat buruh atau pejabat sumber manusia negeri anda untuk mengetahui sama ada anda masih boleh memohon pekerjaaan baru.

Juga, jangan menganggap anda tidak mempunyai jalan keluar jika anda telah diberhentikan kerja secara salah.

Bergantung pada keadaan dan undang-undang, Anda mungkin dapat menuntut ganti rugi terhadap pemberhentian kerja secara yang salah.

Azizi Ahmad adalah seorang pendidik